Що таке мотивація, види мотивації Що таке мотивація



Сторінка15/28
Дата конвертації16.01.2017
Розмір1.89 Mb.
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   28

Ефективне управління часом

Прості поради, що допоможуть зберегти дорогоцінний час


1. Точно визначіть свою мету

Безліч людей марнують свій час і енергію на якусь справу, адже чітко не уявляють, що, власне, збираються зробити. Не знаючи точно, до чого йдуть, вони збиваються ще на старті, падають духом, втрачають дорогу і повертають на стежки. Тож визначте від самого початку хоча б "пункт призначення" — і дістанетеся його набагато швидше.

2. Зосередьтеся на головному
Запишіть на аркуші в порядку їхньої важливості найтерміновіші справи. Природно, йдеться про справи, що залежать цілком лише від вас. Не переймайтеся, якщо до кінця дня впораєтесь лише з однією або двома справами, а на завтра знову зосередьтеся на найголовнішому. Такий алгоритм допоможе вам мобілізуватися.

3. Придумуйте собі стимули


Ми краще робимо те, що нам хочеться робити. Такі справи ми зазвичай висуваємо вперед тих, які нам потрібно зробити. Звідси завдання — якось перетворити свої заняття з "треба" на "хочеться", і продуктивність вашої діяльності підвищиться майже автоматично.

4. Встановіть тверді терміни


Один із способів зв’язати себе зобов’язанням — окреслити для виконання певного завдання твердий термін. Одна справа сказати собі: "Я відповім на лист за першої ж можливості", і зовсім інша: "Я відповім на лист, а потім піду обідати". У першому випадку ви всіляко себе виправдовуєте, у другому — ставите себе в певні межі. Тому терміни мають бути реальними, інакше не вдасться виконати свої обов’язки, ви охолонете і відмовитеся від самої справи.
Тож твердо тримайтеся терміну. Не розслабляйте себе міркуваннями про те, що не зможете виконати роботу вчасно, що термін можна перенести. Навпаки, будьте непохитні до себе, як були б непохитні до того, що вам пообіцяла інша людина.

5. Навчіться бути рішучим


Не відкладайте справу від дня на день. Кажуть, що успіх полягає в тому, щоб поводитись правильно в 51 % випадків. Тому, розташовуючи визначені факти, вирішуйте і дійте. І вже якщо ви щось зробили, то не гайте часу на безплідні роздуми про мудрість прийнятого рішення. Рухайтеся далі.

6. Навчіться говорити "НІ"


Якщо ви не навчитеся цьому, то виявитеся залученими до таких справ, якими ніколи не зайнялися б за власним бажанням. Частина вашої програми самодисципліни і економії часу повинна складатися саме з того, аби відокремлювати другорядне від головного.
Звичайно, якщо вам заманеться розім’ятися, відволіктися від справ — пограйте в теніс або волейбол, сходіть в басейн або посидіть над шаховою партією — усе залежить від ваших інтересів — але уникайте безцільних зобов’язань, якщо в іншому місці час можна провести корисніше.

7. Не відволікайтеся на телефонні розмови


Ніщо не може змагатися з телефоном як засобом економії часу, коли треба отримати якісь дані, зробити замовлення, з’ясувати непорозуміння, віддати вказівку або домовитися про зустріч. Але завжди виникає спокуса просто поговорити по телефону. Оберігайте себе від цього, наперед визначаючи, заради чого ви знімаєте трубку і з ким збираєтеся говорити. А потім ведіть розмову на діловому рівні.

8. Привчіть себе до записника


Кожний, хто хоча б раз мучився, згадуючи, що ще треба зробити, поручиться за справедливість правила — записувати всі майбутні справи, а також яскраві, швидкоплинні думки та номери телефонів. Доцільно розміщені позначки на письмовому столі, біля дзеркала тощо допоможуть вам завжди бути напоготові стосовно всіх дрібних справ, про які інакше можна було б зовсім забути. Олівець з папером може зберегти навіть час, що витрачається на обміркування проблем.
Одним словом, не завантажуйте пам’ять там, де це не потрібно.

9. Вчіться слухати


Ви уникнете серйозних помилок, повторень і переробок, якщо з першого разу будете прагнути отримати вичерпні вказівки та відомості. З’явіться на нараду до 14.30, коли насправді її призначено на 15:00, — і втратите дорогоцінний час. Тому перш ніж щось робити, уточніть, де, коли, як, що, чому. Якщо що-небудь залишається незрозумілим, відразу ж з’ясуйте.

10. Шаблони


Багато хто з нас інколи стає жертвою шаблонного мислення. Тільки тому, що ми завжди виконували щось одним певним чином, то часом вважаємо, що це й є найкращий з можливих способів. Проте майже будь-яку роботу можна вдосконалити, варто лише трохи подумати. Якщо зараз ви робите щось у послідовності АБВГ, спробуйте порядок АВБГ.

12. Не випускайте з уваги дрібниці


Ви можете уникнути невеликих, але таких, що забирають час, затримок, якщо будете за можливості попереджати настання раптових дрібних криз. Це означає, що треба завжди мати під рукою достатній запас предметів, найчастіше вживаних у вашій роботі, у вашому побуті, будь це якісь запасні деталі або канцелярське приладдя, дрібні предмети туалету або навіть дрібні гроші. Придбайте другі ключі, окуляри чи навіть парасольку. Вирішуйте з вечора, що надягнете вранці.

13. Розпочинайте справу відразу


Перш ніж взятися за роботу, безліч людей приводять до ладу свої столи, дивляться у вікна, занурюються у газетний кросворд, випивають горнятко кави, а потім дивуються, куди подівся час! Якщо ви знаєте, що треба робити, беріться за справу відразу ж. Тут не можна дати жодних порад. Ніхто, крім вас, не зможе допомогти позбутися звички баритися зі справами. Беріться за них — і негайно!

14. Використовуйте час повністю


Завжди є можливість набагато збільшити свій продуктивний час, повніше використовуючи його. Це означає, що під час поїздок, очікування, сніданку можна зайнятися такими справами, як планування свого дня, обмірковування майбутніх завдань, переглядання записок, що стануть у нагоді в подальшій роботі.

15. Слідкуйте за тим, на що витрачаєте вільний час


Якщо гра в м’яч разом з друзями або рибалка допомагають вам відпочити і освіжитися — чудово! Але не займайтеся таким заняттям тільки тому, що так роблять інші. Ми могли б зберегти багато годин, якби були трохи вимогливішими до вибору кінокартин і телепередач, які дивимося, а також книг і журналів, які читаємо.

16. Змінюйте заняття


Змінюючи заняття, ви зможете подолати відчуття втоми і зробити більше. Так, якщо кілька годин ви працювали сидячи і почали втомлюватися, візьміться до справи, яку треба виконувати стоячи або рухаючись. Тоді ви не лише побачите, що ваш організм здатний на більше, але така зміна зробить вас бадьорішим, більш зацікавленим у роботі.

17. Починайте раніше


Починаючи день всього на 15–20 хвилин раніше того, до чого ви зазвичай звикли, ви задасте тон усьому дню.

18. Виховуйте пошану до свого часу


Візьміть за звичку подумки давати вашому часу якусь оцінку — і ви станете по-новому ставитися до нього. Такий підхід допоможе також судити про те, чи варто вам займатися тими невеличкими справами, які пробиваються у ваш робочий час. Потрібно з повагою ставитися до часу.

Такі прості і, можливо, на перший погляд, банальні поради можуть стати вирішальними у плануванні свого часу. Поставтеся ж до них з увагою. Випробуйте, чого вони варті — і опинитеся зовсім в іншому світі, у такому, в якому час перестане бути постійним вашим супротивником.

Начало формы

Конец формы

Начало формы



Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   28


База даних захищена авторським правом ©divovo.in.ua 2017
звернутися до адміністрації

войти | регистрация
    Головна сторінка


загрузить материал