Що таке мотивація, види мотивації Що таке мотивація



Сторінка14/28
Дата конвертації16.01.2017
Розмір1.89 Mb.
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   28

Ефективне управління часом

Причини дефіциту часу


Планування часу сприяє підвищенню ефективності використання робочого дня. Вважається, що найкраще починати працю в один і той самий час, бо людина — раб своїх звичок. Це забезпечує гарний тонус і дозволяє на ділі реалізовувати принцип "людина — господар роботи, а не робота — господарка людини".

Для того щоб зрозуміти всю глибину проблеми, необхідно визначити насамперед причини дефіциту часу:


• Постійний поспіх. Поспішаючи, людина не встигає навіть зосередитися на тій проблемі, яку вона вирішує у цей момент. Отже, вона не думає про інші способи її вирішення, які, можливо, є кращими, ніж той спосіб, який спав на думку першим.
• Нагромадження робіт. Людина починає займатися різними дрібними і не занадто важливими справами. У неї немає чіткого розподілу робіт за ступенем важливості, і вона не переймається аналізом ключових, перспективних питань.
• Постійні доопрацювання. Час, відведений на відпочинок, витрачається на роботу, людина не встигає відпочивати, що позначається на її працездатності наступного дня і як наслідок веде до занепаду здоров’я.
• Перевтома. Наслідок тривалої роботи в умовах постійного поспіху.
• Метушливість. Це результат поганої організованості дня, іноді також залежить від імпульсивності людини.
• Безплановість роботи. Є результатом способу життя людини та її невміння планувати свої справи.
• Слабка мотивація праці. Наслідком є низька продуктивність, яка, відповідно, породжує хронічну нестачу часу.
• Інвентаризація часу. Необхідно проводити інвентаризацію часу за кілька робочих днів, аби проаналізувати свій робочий стиль і розкрити причини дефіциту часу.

Шлях сторінки

  • На головну /

  • Мої курси /

  • Ukraina 2014 /

  • Мотивація_ukr /

  • Тема 6 /

  • Ефективне управління часом

Ефективне управління часом

Принципи і правила планування часу


Щоби правильно виконувати функції та досягти своєї мети, кожний має чітко уявити собі, наскільки є обмеженим бюджет часу. Планування — це проект процесів праці на майбутній часовий період. Ми плануємо не лише професійні та особисті завдання, а й поточне, пов’язане з роботою навантаження, відхиленням або відкладанням нових завдань і вимог.

Отже, чим ліпше ми знаємо свій часовий бюджет і сукупність завдань, тим краще ми готові делегувати менш важливі справи, зменшувати їх кількість або відкладати на пізніші строки.

При плануванні часу слід дотримуватися деяких основних правил, яких є чимало. Втім, серед них можна означити п’ять найважливіших:

1. Cкладання плану робочого часу


Як показує досвід, необхідно складати план на певну частину свого робочого часу — на 60 %. Основне правило планування часу: 60 % — запланована активність; 20 % — непередбачена активність (резерви часу і позапланові дії); 20 % — спонтанна активність (управлінська діяльність, творчість).

2. Аналіз видів діяльності і витрачання часу


Листок "денних перешкод". Слід задокументовувати і перевіряти те, як і на що витрачається час. Такі дії допоможуть набути досвіду як основу для майбутніх потреб у часі; вихідні позиції для удосконалення методики роботи та розподілу часу, а також знання у витратах бюджету свого часу.

3. Зведення завдань воєдино — план дій


Щоб скласти гарний план, необхідно мати уявлення про майбутні справи (до прикладу, розділити їх на довгострокові, середньо- та короткострокові).

4. Регулярність — системність — послідовність


Працювати над своїми планами часу регулярно й системно, послідовно доводити до кінця розпочату справу.

5. Реалістичне планування


Не слід кидатися у крайність надмірного планування, потрібно планувати лише такий обсяг завдань, з яким реально можна впоратися.

Начало формы

Конец формы

Начало формы

Конец формы

Пропустити Адміністрування


згорнути адмініструваннярозкрити адмініструванняЕфективне управління часом

Пожирачі часу


Подібно тому, як буває хвороба тіла,
буває також і хвороба
способу життя.
Демокріт
Пожирачі часу (хронофаги) — заняття, що відволікають від роботи або інших важливих справ. У результаті важлива робота залишається невиконаною, плани нереалізованими і вас починає переслідувати відчуття незадоволеності.

Пожирачі часу бувають внутрішніми і зовнішніми. Внутрішні хронофаги — це погані звички, що гальмують вашу активність. До зовнішніх пожирачів часу відносяться люди, а також пристрої, прилади і сторонні заняття. Вони постійно віднімають вашу увагу, інколи зводячи результат до нуля.

Кожний з нас хоч раз у житті стикався з висловлюванням "пожирачі часу", хоч для кожного вони й є різними, але однаково забирають, крадуть, віднімають наш дорогоцінний час. "А час — він як птах, випустиш і не впіймаєш..." Чим старше ми стаємо, тим ближче нам ці слова, а заодно і висловлювання "Хто виграв час, той виграв все!". Адже з віком ситуація, коли година минула та день промайнув, починає дратувати все більше.

Вони навколо нас


Соціологи стверджують, що серед "пожирачів часу" лідирують чотири: телевізор, телефон, комп’ютерні ігри та Інтернет. Подібно тому, як Лангольєри Стівена Кінга пожирають час і залишають за собою порожнечу, ці на перший погляд нешкідливі психологічні залежності з часом відвойовують все більший шматок нашого життя. Знищуючи час, вони ще й псують настрій. У підсумку, робота стоїть, сенсу в житті не додається, а про день у минулому можна сказати щось не більше ніж "Поговорив з Васею, подивився телевізор, підняв героя до 25 рівня або влаштував рознос в чаті" (потрібне підкреслити) — вже не виходить.

Як визначити, що нешкідлива звичка стала пожирачем часу?


• У вашому житті робота не займає більшої частини часу.
• Без ритуалів на кшталт розкладання пасьянсу з ранку, перегляду всіх телепередач або кількох перекурів не обходиться жодного дня.
• Відсутність улюбленої іграшки на кшталт телефону, комп’ютера, телевізора або ранкової газети викликає почуття неспокою і неприкаяності.
• Ви знайомі на форумі з половиною міста, але, водночас, забули привітати свого батька з ювілеєм.

Як боротися з пожирачами часу? Насамперед слід починати з планування і постановки цілей, тобто з попередньої відповіді на запитання "Навіщо мені це потрібно?". Якщо відповіді немає — краще продовжувати жити так, як вам буде зручніше. Між іншим, хоч пожирачі часу й не найкращі друзі людства у плані саморозвитку, не завжди з ними треба жорстко боротися.

Побутові "Лангольєри" займають у нашому житті надто багато місця, коли в ньому виникають порожнини. Або заповнюють нестачу чого-небудь: впевненості в собі, душевного тепла, відсутності потягу до роботи, спілкування, самореалізації або любові.

У цьому випадку ефективніше не боротися, а спробувати знайти те, чого бракує в реальному житті.

Що і як компенсувати?
Найчастіше втамовують спрагу спілкування віртуальні щоденники та форуми. Можливо, той, хто сотню разів на день перевіряє, що написали в коментарях в його "Живому Журналі", а також всілякі записи на форумі або в чаті, просто є самотнім, незадоволеним своїм колом спілкування чи погано вміє будувати комунікацію в повсякденному житті. Помічено, що як тільки в реальному житті з’являється хтось або щось значуще, віртуальне спілкування зазвичай відходить на другий план.

Любителі комп’ютерних ігор здебільшого діляться на дві великі категорії. Перша — люди, нездатні зробити щось значуще в реальності. Для них гра — це підміна власної ваги в житті, звеличення себе, ілюзія управління світом. Другі ж відпочивають у нехитрому віртуальному маленькому світі від складнощів реального світу.

Про невміння зі смаком проводити вільний час говорить і фанатична прихильність до телевізора.

А в цілому злісні атаки пожирачів часу свідчать про те, що в житті людини щось негаразд — не подобається робота або дошкуляють сімейні проблеми.

Звичайно, найкращий варіант — одним махом вирішити всі проблеми. Практично це, на жаль, можливо не завжди, тоді на допомогу приходить мета, заради якої є бажання зробити хоч маленький, але подвиг. Таким подвигом у житті можуть стати ваші улюблені заняття, хобі, все те, на що раніше бракувало часу. Те, про що ви мріяли вже давно, але вважали, що це не так важливо, відкладали, забували про це... Але насправді такі справи і бажання принесуть більше задоволення і користі, ніж ком’ютерні ігри або далекі від інтелектуальних телевізійні передачі.

Начало формы

Конец формы

Начало формы




Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   28


База даних захищена авторським правом ©divovo.in.ua 2017
звернутися до адміністрації

войти | регистрация
    Головна сторінка


загрузить материал