Дніпропетровський коледж транспортної інфраструктури



Сторінка4/10
Дата конвертації16.01.2017
Розмір2.42 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Способи введення та редагування тексту. Перевірка правопису
МЕТА: сформувати навички роботи з прикладною програмою — текстовим процесором MS Word; створення найпростіших текстових документів, редагування та зберігання для повторного використання та завантаження в наступному сеансі.
Хід роботи:
ЗАВДАННЯ 1
Вправа 1 Створення елемента автотексту


  1. Введіть текст, який необхідно зробити елементом автотексту.

  2. Виділіть підготовлений текст.

  3. Потім використайте меню Вставка —> Автотекст —> Создать. З’явиться діалогове вікно.

  4. Натисніть Добавить у діалоговому вікні. Текст буде доданий до списку автотексту (рис. 14).

Рис. 14 Діалогове вікно Автозамена. Вкладка Автотекст


Перші два кроки цього алгоритму можна не виконувати, якщо виконати послідовність команд Вставка —> Автотекст -> Автотекст, на вкладці Автотекст діалогового вікна ввести елемент автотексту в поле Имя элемента цього діалогового вікна та натиснути кнопку Добавить.
Вправа 2 Вставка елемента автотексту
Щоб використати елемент автотексту, потрібно скористатись одним зі способів:

  1. набрати перші чотири букви і, після появи підказки, натиснути клавішу Enter (це функція автозавершення);

  2. використати меню Вставка —> Автотекст —» Авто текст, далі вибрати зі списку потрібний елемент автотексту.


Вправа 3 Видалення елемента автотексту


  1. меню Вставка —> Автотекст —> Автотекст;

  2. коли з’явиться діалогове вікно Автозамена, виберіть зі списку елемент автотексту, який потрібно вилучити, і натисніть кнопку Удалить діалогового вікна.


Вправа 4 Створення елементу автозаміни


  1. Введіть текст, який необхідно зробити елементом автозаміни.

  2. Виділіть підготовлений текст.

  3. Використайте меню Вставка —> Автотекст —> Автотекст —> перейдіть на вкладку Автозамена. З’явиться діалогове вікно, в якому текстовий курсор знаходиться в полі Заменить.

  4. Введіть у це поле коротку сукупність символів, без пропусків.

  5. Натисніть кнопку Добавить у діалоговому вікні. Текст буде доданиий до списку автозаміни.

  6. Переконайтеся, що у віконці індикаторного перемикача Заменять при вводе встановлено прапорець (рис. 15).

Перші два кроки цього алгоритму можна не виконувати, а ввести елемент автозаміни в поле “на: цього діалогового вікна”. Перегляньте список наявних елементів автозаміни і запам’ятайте найважливіші з них.


Вправа 5 Вставка елемента автозаміни
Щоб використати елемент автозаміни введіть у текст псевдонім і натисніть пропуск. Псевдонім буде замінено при введенні відповідним текстом.
Рис. 15. Діалогове вікно Автозамена. Вкладка Автозамена
Вправа 6 Видалення елемента автотозаміни


  1. Меню Вставка —> Автотекст —»Автотекст, з’явиться діалогове вікно Автозамена.

  2. Перейдіть на вкладку Автозамена.

  3. Потім оберіть зі списку елемент автозаміни, який потрібно вилучити, і натисніть кнопку Удалить діалогового вікна.


ЗАВДАННЯ 2
Створення документів. Новий файл може бути створений за допомогою кнопки Создать панелі інструментів Стандартная. У цьому випадку документ буде створений за шаблоном Normal (новый документ или обычный).

Додаткові можливості створення документів з іншими шаблонами (бланками), а також підключення майстрів створення документів певних типів використовуються при виборі команди Файл —> Создать. Це зумовлює відкриття області задач, в якій відкривається панель Создание документа. Для створення документа на основі наявного у програмі шаблону, слід клацнути на значку з назвою Общие шаблоны панелі Создание документаі, після чого відкриється діалогове вікно Шаблоны (рис. 16), що містить багато вкладок із шаблонами документів та майстрами створення документів на основі цих шаблонів.


Рис. 16. Діалогове вікно Шаблоны
Перейшовши на потрібну вкладку, необхідно вибрати певний шаблон чи майстра створення документа на основі цього шаблону.

Відкриття документів. Файл можна відкрити за допомогою кнопки Открыть панелі інструментів Стандартная або меню Файл -> Открыть. У будь-якому випадку відкриється діалогове вікно, за допомогою якого можна знайти і відкрити (вивести на екран) необхідний файл (рис. 17).


Рис. 17 Діалогове вікно Открытие документа
У полі Папка відкрити необхідну папку, якщо у лівій панелі її немає, і відкрити необхідний документ. Меню Сервис містить команду Найти, яка дає змогу здійснити пошук необхідного файла. У нижній частині вікна можна вибрати тип документа та зазначити мету відкриття документа.

Введення тексту в документ. Є кілька способів введення тексту в документ:



  1. безпосередньо з клавіатури;

  2. використовуючи буфер обміну;

  3. використовуючи вставку елемента Автотекста та використання Автозамены;

  4. за допомогою вставлення фрагментів інших документів;

  5. шляхом зв’язування з іншим файлом;

  6. перетягуванням тексту безпосередньо в межах одного документа чи між різними документами з метою переміщення або копіювання тексту.



ЗАВДАННЯ З

Вправа 1
Створіть у своїй папці з ім’ям “MS Word”, яка є вкладеною папкою вашої папки на сервері, файл — документ MS Word, застосувавши описаний у завданні 1 спосіб 5.

  1. Змініть назву створеного файла — замість назви, отриманої “за замовчуванням” , введіть “Практична робота № 5”;

  2. Відкрийте створений файл.


Вправа 2 Задайте параметри сторінки


  1. Встановіть розмір усіх чотирьох полів сторінки (верхнього, нижнього, лівого та правого) — 2 см;

  2. Зазначте розмір сторінки А4 — 210 х 297 мм, а орієнтацію-книжкова.


Вправа 3 Змініть шрифт та його розмір


  1. Користуючись панеллю інструментів Форматирование, встановіть шрифт Times New Roman;

  2. Встановіть розмір шрифту 14;

  3. Кнопки жирний Ж, курсив К та підкреслений Ч шрифт мають бути не натисну тими.


Вправа 4 Способи вирівнювання тексту


  1. Задайте спосіб вирівнювання тексту.

Призначення кнопок — вирівнювання виділеного тексту, підведіть покажчик миші до кожної кнопки і з’ясуйте спосіб вирівнювання тексту.

Задайте вирівнювання по ширині.



  1. Перевірте правильність встановлення параметрів перевірки орфографії та граматики:

  • порівняйте встановлені у вашій програмі параметри перевірки із запропонованими у теоретичній частині вкладки Правописание;

  • встановіть українську мову перевірки.

  1. Задайте час автозбереження документа — 10 хвилин. Встановіть цей параметр з меню Сервис —> Параметры —> вкладка Сохранение —> встановіть прапорець опції Автосохранение каждые... —» у списку зазначте 10 хвилин.

  2. Задайте режим перенесення слів, використавши меню Сервис —> Расстановка переносов —> у діалоговому вікні встановіть прапорець Автоматическая расстановка переносов —» вкажіть ширину зони переносу 0,5 см.

  3. Задайте абзацний відступ 1,5 см (червоний рядок) за допомогою горизонтальної лінійки. Підведіть покажчик миші до бігунка на лінійці, натисніть і утримуйте натиснутою ліву кнопку миші, перемістіть бігунок у зазначену позицію на лінійці.

  4. Збережіть документ на диску у своїй папці “MS Word”.

  5. Створіть елемент автозаміни з псевдонімом, що містить символи ваших ініціалів (прізвище, ім’я, назва групи, назва курсу, назва факультету). У відкритому файлі, застосовуючи отримані знання і використовуючи створені елементи автотексту та автозаміни, надрукуйте текст на тему “Я — студент назва начального закладу”, нехай це буде заголовок тексту. Придумайте 20—З0 речень. Підпис — елемент створеної автозаміни.

  6. Збережіть цю версію документа з нотаткою: 1_варіант.

9. Перевірте правопис у документі (української мови). Перегляньте результати перевірки та усуньте помилки у разі їх наявності:

  • виділіть фрагмент тексту з помилкою, натисніть клавішу F7, у діалоговому вікні прийміть рішення щодо виявлених помилок, або перевірте чи правильно зазначено мову перевірки;

  • відкрийте контекстне меню підкресленого і прийміть рішення.

  1. Випишіть дані статистики створеного документа:

меню Сервис —> Статистика (кількість слів, символів, абзаців та речень).

  1. “Сфотографуйте” вікно статистик і вставте у текстовий документ.

  2. Збережіть нову версію документа а нотаткою: 2_варіант__ зі_статистикою.



Контрольні питання:


  1. З яких елементів складається вікно програми MS Word?

  2. Які різновиди документів можна створювати в MS Word?

  3. Що таке шаблон? Який шаблон використовують найчастіше в MS Word?

  4. Які є режими відображення документа в MS Word, і для чого вони призначаються?

  5. Як закрити вікно відкритого документа?

  6. Яку стандартну назву має вікно програми?

  7. Який стандартний вигляд має текстовий курсор?

  8. Як мінімізувати вікно документа?

  9. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?

  10. Як увімкнути потрібну панель інструментів?

  11. Яке призначення має меню Окно?

  12. Як розділити поточне вікно на два? З якою метою це потрібно робити?


Теоретичні відомості
Призначення текстового процесора — підготовка професійно оформлених документів згідно з правилами сучасного діловодства, використовуючи при цьому не тількі набір тексту, але й можливість застосування різних шрифтів, включення в документ таблиць та графічних зображень (малюнків), перевірку правопису, автоматичне створення змісту та предметних покажчиків, створення складних документів із кількох файлів різних типів та ін. При цьому на екрані користувач бачить зображення, максимально наближене до того, яким воно буде після друку на папері.

Нині текстовий процесор MS Word — один з найпоширеніших програмних засобів створення та редагування документів, який надає користувачу великі можливості для якісної підготовки документів.

Завантажити текстовий процесор MS Word можна в кілька способів:


  1. з головного меню системи: Пуск —> Программы -> MS Word;

  2. клацнувши на значку (піктограмі) текстового процесора MS Word, розташованій на панелі MS Office, якщо вона активована;

  3. клацнувши на піктограмі текстового процесора MS Word на панелі швидкого запуску;

  4. відкривши будь-який файл, створений текстовим процесором MSWord;

  5. відкривши контекстне меню робочої області вікна відкритої папки оберіть команду Создать>Документ MS Word.

Як результат виконання будь-якої з цих дій відкривається вікно програми з чистим аркушем документа шаблону Normal (новый документ или обычный), який за замовчуванням має назву “Документ 1”. Під час першого запуску з’являється ще й вікно помічника, який спостерігає за роботою і надає поради щодо ефективнішого виконання окремої дії користувача, а також надає можливість отримати довідку з певного питання. Для цього потрібно клацнути на помічнику, у діалоговому вікні ввести запитання, потім клацнути на кнопці Найти. Кнопка Параметры цього діалогового вікна надає змогу змінити параметри роботи помічника, а також вибрати його образ з колекції. Щоб приховати помічника, потрібно відкрити його контекстне меню і вибрати команду Скрыть, щоб викликати — натиснути функціональну клавішу F1 або вибрати з меню Справка команду Показать помощника.

Вікно програми MS Word складається з таких структурних елементів:



  • рядка заголовка з назвою програми та активного документа з кнопками системного меню програми;

  • рядка головного меню програми;

  • панелей інструментів. За замовчуванням відкриваються дві панелі — Стандартная та Форматирование. Якщо підвести покажчик миші до будь-якої кнопки на панелі та затримати його, біля покажчика з’явиться підказка з назвою цієї кнопки. Вивчіть назву і призначення кожної кнопки цих панелей;


  • робочої області документа зі смугами прокрутки і кнопками режимів відображення документа (зліва на горизонтальній смузі прокрутки) та браузера документа (внизу на вертикальній смузі прокрутки). Підведіть покажчик миші до кожної кнопки режимів відображення документа і, трохи затримавши покажчик на кнопці, прочитайте назву режиму для кожної кнопки. Відкрийте меню Вид, повний його склад, і переконайтесь у наявності відповідних команд способу відображення документа. Переключаючи режими відображення для цього документа, з’ясуйте відмінності й особливості відображення документа в кожному режимі. Включіть режим Разметка страницы;

  • рядка стану, в якому відображається інформація про положення текстового курсору та обсяг документа, а також містяться спеціальні кнопки, індикатор мови та інші кнопки індикації.

Наявність у робочій області блимаючого І-подібного (текстового) курсору означає можливість введення текату. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище текстового процесора до роботи. За допомогою команд головного меню програми або кнопок панелей інструментів, що їх дублюють, задаються чи перевіряються ввімкнення потрібних параметрів (режимів) функціонування програми-редактора напр., при створенні документів для друку найчастіше виконують такі підготовчі дії;

  • задають параметри сторінки — розміри полів. Для цього з меню Файл викликають команду Параметры страницы та встановлюють на вкладці Поля такі параметри: розміри полів, відступи для переплетення документів, орієнтацію сторінок документа, властивості сторінок, область дії встановлених параметрів. Для встановлення необхідних розмірів полів потрібно клацнути у віконці поля і ввести з клавіатури чи вибрати за допомогою кнопок цього поля необхідне число. Щоб вибрати потрібну орієнтацію сторінки, потрібно клацнути у відповідному полі-віконці, зі списку якого обираються властивості сторінок за допомогою кнопки цього поля зі списку.

На вкладці Размер бумаги діалогового вікна Параметры страницы задають розмір паперу, вибираючи його зі списку, або вводячи ширину і висоту з клавіатури, або за допомогою кнопок полів Ширина та Высота, якщо такого розміру немає у списку; задають спосіб подачі паперу у принтер, область дії заданих параметрів. На цій вкладці є кнопка Параметры печати, за допомогою якої задаються зразу і параметри друку всього документа чи певних його сторінок.
Рис. 18 Діалогове вікно Параметры страницы. Вкладка Поля

Рис. 19 Діалогове вікно Параметры страницы. Вкладка Размер бумаги


На вкладці Источник бумаги діалогового вікна Параметры страницы задають такі параметри документа: початок розділу і його розміщення; використання колонтитулів (чи однакові за змістом будуть колонтитули парних і непарних сторінок, першої сторінки); величину відступу до верхнього та нижнього

колонтитула; спосіб вирівнювання тексту по вертикалі; область дії встановлених параметрів; за допомогою кнопки Нумерация строк можна задати спосіб нумерації сторінок; за допомогою кнопки Границы задати графічне оформлення сторінок розділу або всього документа.


Рис. 20 Діалогове вікно Параметры страницы. Вкладка Источник бумаги
За допомогою кнопок інструмента Линейка задають розміри абзацного відступу, перетягуючи кнопку абзацного відступу
лівою кнопкою миші в потрібному напрямі, якщо це не потребує великої точності. Лінійку також можна використовувати для зміни розміру полів, ширини колонок тощо.

Вмикають відсутню лінійку та потрібні панелі інструментів за допомогою меню Вид головного меню програми.

Активізуються засоби автоматичної перевірки правопису за допомогою меню Сервис —» ЯзыкВыбрать язык, а потім шляхом обрання у відповідному діалоговому вікні — потрібної мови, якою буде вводитися текст, та натискання кнопки для однократного застосування при перевірці абзацу або встановивши прапорець По умолчанию та ОК (щоб будь-який документ, написаний цією мовою перевірявся за замовчуванням). Потім у меню Сервис клацнути на команді Правописание.
Рис. 21 Вибір мови перевірки правопису у діалоговому вікні Язык
Для увімкнення засобів автоматичного перенесення слів вибирають меню Сервис —> Язык —> Расстановка переносов, а потім у відповідному діалоговому вікні роблять відповідні установки

Важливі параметри встановлюють у діалоговому вікні Параметры, яке викликається з меню Сервис. Це діалогове вікно містить багато вкладок. Уважно вивчіть, які параметри встановлюються на цих вкладках за допомогою індикаторних перемикачів та вікон списків і що вони означають. Якщо призначення параметрів вам незрозуміле, зверніться за роз’ясненням до викладача.

Рис. 22 Діалогове вікно Расстановка переносов

Рис. 23 Діалогове вікно Параметры Вкладка Вид


Рис. 24Діалогове вікно Параметры. Вкладка Общие
Рис. 25 Діалогове вікно Параметры. Вкладка Печать

Рис. 26 Діалогове вікно Параметры. Вкладка Правка

Рис. 27 Діалогове вікно Параметры. Вкладка Сохранение

Рис. 28 Діалогове вікно Параметры. Вкладка Правописание

Решту вкладок діалогового вікна Параметры: Исправления, Пользователь у Совместимость та Расположение вивчіть самостійно, використовуючи у разі потреби меню Справка.

При введенні тексту з клавіатури використовуються всі цифрові і символьні клавіші, а також клавіші Shift (однократне використання верхнього регістру) і CapsLock (постійне використання верхнього регістру). Клавіша Enter використовується тільки для закінчення абзацу. Верстка рядків і сторінок — автоматична. Для примусового утворення нової сторінки потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Enter, для переходу на новий рядок без утворення абзацу Shift + Enter.

За допомогою буфера обміну можна копіювати або переміщувати фрагменти тексту після його виділення в потрібне місце такими способами:


  • перетягуванням правою кнопкою миші з уточненням дії;

  • викликом мишею контекстного меню, вибором команди Вырезать або Копировать, і викликом команди Вставить у новому місці;

  • використовуючи кнопки панелі інструментів Вырезать, Копировать або Вставить;

  • за допомогою клавіатури:

  • Ctrl + XВырезать;

  • Ctrl + СКопировать;

  • Ctrl Л-VВставить.

Автотекст — це текст, що зберігається у спеціальному словнику і використовується для полегшення багаторазового введення повторюваних фраз, виразів, довгих речень.

Автозаміна — це спеціально створений текст, що має умовне позначення (псевдонім) для полегшення багаторазового введення повторюваних фраз, виразів, довгих речень. Нижче розглянуті засоби його створення, використання, видалення.
Для вставки фрагментів з інших доку ментів необхідно відкрити поряд із поточним документ, з якого потрібно взяти текст. За допомогою меню Окно вибрати команду Новое, потім відкрити в новому вікні потрібний документ, упорядкувати вікна за допомогою меню Окно, вибравши команду Упорядочить все, і далі використовувати буфер обміну або пряме перетягування лівою чи правою кнопками миші з уточненням дії: переміщення або копіювання з вікна у вікно.

Пряме перетягування фрагментів тексту можливе й у межах одного документа з метою його копіювання або переміщення. При цьому слід пам’ятати, що при копіюванні перетягуванням лівою кнопкою миші потрібно утримувати клавішу Ctrl, в іншому випадку фрагмент тексту буде переміщено у вказане місце.

Збереження документа. Зберегти відкритий документ можна, використовуючи кнопку Сохранить (У панелі інструментів Стандартная або команди меню Файл: Сохранить, Сохранить как або Сохранить как веб страницу.

К нопка Сохранить панелі інстументів Стандартная викликає дії, тотожні двом різним командам меню Файл —> Сохранить, або Сохранить как..., причому ці дії залежать від того, який файл зберігається — вперше створений або наявний раніше.

Якщо кнопка Сохранить використовується для зберігання вперше створеного документа, ще не зареєстрованого у файловій системі, то виконується команда Сохранить как..., що викликає діалогове вікно Сохранение документа, за допомогою якого можна дати файлу ім’я і зазначити місце його збереження.

Якщо кнопка Сохранить використовується для збереження документа, що вже існував, то виконується команда Сохранить, що автоматично (без втручання користувача) зберігає документ під тим ім’ям і на тому місці, де він знаходився до завантаження в редактор. Природно, що попередній варіант документа (до внесення в нього виправлень) при такому режимі зберігання буде загублений. Тому, якщо необхідно зберегти і попередню редакцію цього документа, краще скористатися командою Сохранить как і дати документу інше ім’я та (або) записати його в іншій папці.


Рис. 29 Діалогове вікно Сохранение документа
Інша можливість уникнути втрати попередньої редакції документа — зберегти його як версію за допомогою команди меню Файл —> Версии —> натиснути кнопку Сохранить.

Надається можливість встановити прапорець опції Автоматически сохранять версию при закрытии в цьому діалоговому вікні. До кожної версії можна додати Заметки (коментарі). Для цього потрібно натиснути кнопку Заметки — з’явиться діалогове вікно, в якому потрібно ввести з клавіатури текст, завершивши натиснути кнопку ОК, а якщо передумали створювати ЗаметкиОтмена.

Встановити режим створення резервної копії файла можна за допомогою команди меню Сервис —» Параметры —> вкладка Сохранение —> встановивши прапорець опції Всегда создавать резервную копию.

Рис.30 Діалогове вікно Версии документа


Рис. 31 Діалогове вікно Сохранение версии

Рис. 32 Діалогове вікно Параметры. Вкладка Сохранение


Переміщення по тексту, виділення тексту, виправлення помилок та вихід із процесора. Найчастіше для переміщення використовують бігунок на смузі прокрутки, але для роботи з великими документами зручнішим є застосування окремих клавіш та їх комбінацій.

Виділення окремих фрагментів тексту — це одна з операцій, що постійно застосовується при роботі з текстом, і яка потрібна для вказання об’єкта, відносно якого виконується наступна дія.

Виділення фрагмента тексту завжди передує роботі з ним!

Текст може виділятись із застосуванням клавіатури або миші.




Рис. 33 Призначення клавіш цифрової клавіатури за вимкненого режиму NumLock


Можливе поширення виділення клавішею F8 або індикатором ВДЛ у рядку стану: символ, слово, речення, абзац, весь документ.

Розглянемо найвживаніші способи виділення структурних елементів тексту.

Щоб виділити:


  • слово — двічі клацніть на ньому;

  • рядок — клацніть зліва на полі від рядка;

  • реченняCtrl+ клацніть всередині речення;

  • абзац — двічі клацніть зліва від абзаца;

Рис. 34 Використання клавіш цифрової клавіатури в комбінації з клавішею Ctrl для переміщення по документу




  • увесь документ — потрійне натискання зліва (на полі) від тексту або Сtrl+ одне натискання ліворуч від тексту (виділити весь текст можна також комбінацією клавіш Ctrl + А або застосувавши меню Правка —» Выделить все).

Щоб виділити несуміжні фрагменти тексту, потрібно виділити перший фрагмент, потім утримувати клавіїшу Сtrl і по черзі виділяти необхідні фрагменти тексту.

Виділений текст можна:



  • перетягувати мишею в інше місце в межах одного документа або в інший документ (при цьому потрібно уважно слідкувати за блідою вертикальною рискою, яка показує, куди саме потрапить виділений фрагмент);

  • знищувати клавішею Delete;

  • копіювати або переміщувати за допомогою буфера обміну;

  • переміщувати або копіювати, використовуючи його контекстне меню.

Щоб зняти виділення тексту, потрібно клацнути у будь-якій частині робочої області вікна документа.

Виділення тексту за допомогою клавіатури. Якщо утримувати клавішу Shift і використовувати клавіші групи стрілок, дуже зручно виділяти фрагменти тексту.

Якщо двічі клацнути на кнопці ВДЛ у рядку стану або натиснути функціональну клавішу F8, можна включити режим виділення, застосувавши при цьому для виділення тексту клавіші групи стрілок або мишу. Щоб відмінити режим виділення, потрібно також двічі клацнути на кнопці ВДЛ у рядку стану.



ПРАКТИЧНА РОБОТА №6



Поділіться з Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База даних захищена авторським правом ©divovo.in.ua 2017
звернутися до адміністрації

войти | регистрация
    Головна сторінка


загрузить материал